持续发力数字化应用,珠江股份amp明
导语
年12月29日,广州珠江发展集团股份有限公司(简称“珠江股份”)携手明源云开启招投标系统升级项目建设,共同打造具有珠江股份特色的“管理+IT”双引擎数字化系统,切实落地基于内外协同、透明高效的精细化招投标管理解决方案,赋能招投标效率提升、采购成本降低,把高质量发展理念贯穿招投标全过程,助力降本增效控风险。
年3月29日-30日,珠江股份明源云招投标系统升级项目召开试点上线暨动员培训大会。由珠江股份及直管代管项目成本、设计、营销、招采、工程等相关岗位人员通过现场+远程视频方式参加培训。培训完成后,珠江股份全新升级的招投标系统将于4月1日正式启用上线。
高度重视、规范操作、加强培训、价值落地
珠江股份招标采购部副总经理在培训之前发表讲话:“珠江股份明源云招采系统升级项目珠实集团落地落实“十四五”数字发展规划、细化信息化项目建设的重要举措,获得了集团领导的高度重视。
为确保项目顺利落地,由珠江股份领导牵头,珠江股份招标采购部、行政办公室联合明源云成立了项目专项小组,自项目启动以来,项目团队保持着高频次的会议沟通,以阶段性目标为导向,全力以赴,高效高质推进项目建设。目前,项目已充分具备试点上线条件,试点将进一步验证新系统与业务的贴合度,同时培养业务人员的使用习惯,为全面推广积累经验。
此次培训旨在提高项目需求人员、供方管理、招采管理、战略招标采购、单项目招标采购等岗位人员对全新招采平台内容以及功能的认知,希望参与培训人员认真对待培训并顺利通过考核,在系统正式上线后确保业务操作有序进行。”
项目宣讲:建设目标、运维保障、操作培训
历时3个月的时间,在珠江股份相关领导和采购招投标管理项目组的大力支持下,目前系统已完成前期的方案设计、需求沟通、系统测试以及系统初始化准备。
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UAT测试:领导亲自督导,力保项目上线前置工作做实做透
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日常会议:项目组高频沟通与对称,确保项目高质量交付
珠江股份明源云招投标系统升级项目是基于公司整体视角,以“促协同、保合规、提效率”为目标而建设的数字化项目。在项目建设过程中,双方项目组秉持着“让用户体验更好、让员工操作更便捷、让管理决策更高效”的原则,希望在项目落地后,切实兑现提升一线效率、过程执行互联、实时数据呈现的应用效果。
本次招采系统承载业务以工建、营销类采购相关业务为主导,明源云广州项目经理李腾飞对招投标系统升级项目的建设内容、落地目标、运维保障机制等事宜进行了重点宣讲,同时详细讲解了系统使用操作流程,确保试点上线运行顺畅。
精心部署、强化运营保障、提升服务质效
明源云广州项目总监吴管民表示:“感谢珠江股份领导们对项目的全力支持,感谢整体项目组的通力配合,在项目启动后加班加点、高质量的完成了紧张且繁多的工作。
作为珠江实业与明源云战略合作与整体数字化转型规划的第一个落地项目,双方项目组合力打造一个好用、有用以及实用的采招平台。在保业务合规的基础上,优化流程与工具,促业务协同提效,用数据赋能管理决策。
在试点期间,必须建立分级用户答疑机制与完善的问题响应机制,形成问题清单与解决闭环,保证业务操作流畅与用户体验需求。
系统上线后,为确保系统持续健康应用,需以数据为抓手,建立长效的系统运营机制。在数据管理与应用场景、系统应用与业务数据巡检、后续业务提升与产品迭代等方面,建立健全各项制度措施,确保系统运营稳定、可靠性高且价值链长。
▲珠江股份明源云广州双方项目组代表签署试点上线确认书
项目试点上线并不是代表项目结束,而是为项目后续更顺利推广做铺垫准备。在试点过程中,明源云将通过日常专题交流、双周例行交流、月度巡检、月度汇报等方式,推进巩固系统应用成果同实际业务有效衔接,做到业务无缝对接、工作有序承接、机制有效转接,全力保障及深化系统应用水平,提升珠江股份采招管理的效率和效益。”
本次试点上线后,预计在年5月下旬展开珠江股份明源云采购招投标系统的全国推广培训,标志着珠江股份响应珠江实业集团“国企数字化转型”、落实“数字规划”行动再结硕果。用时代化、信息化、具体化、制度化的创新要素,驱动国企数字化应用再深化。
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